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FEDERATION CJA
La FEDERATION CJA est l’entité centrale de financement, de planification et de coordination des services offerts à la communauté juive de Montréal. Soutenant une famille d'agences affiliées et d’organismes communautaires associés, la FEDERATION CJA joue un rôle de premier plan en matière d’assistance sociale, d’éducation, de culture et de spiritualité pour la communauté juive en plus de défendre les droits de cette dernière. La Fédération est au service de la communauté juive de Montréal, et porte secours aux Juifs dans le besoin en Israël et partout ailleurs dans le monde depuis 1917.
http://www.federationcja.org |
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Titre du poste
Adjointe Administrative |
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Description du poste
L’Adjointe administrative offre un support clérical et administratif aux professionnels de son équipe. En général, les tâches bureautiques incluent, mais ne se limitent pas à la gestion de la correspondance électronique, à la production de divers mémos, lettres, minutes, documents et rapports et à l’interaction avec les professionnels et autres membres du personnel. La candidate répond ponctuellement aux demandes provenant de diverses parties, incluant membres d’équipe, professionnels et bénévoles et prépare également les réquisitions de chèque, compile et maintien à jour les listes de comité et d’équipement de bureau. La titulaire gère plusieurs bases de données, l’inscription aux évènements et l’agenda du Service. L’Adjointe administrative est responsable de l’organisation et de la logistique des réunions de comites et d’évènements, des invitations, de la réservation des salles et des repas et de la préparation du matériel pour les réunions de comites. Elle soutien l’équipe lors de la planification d’évènements et soutien les autres membres du personnel lors de la campagne annuelle et lors des évènements de la FEDERATION CJA selon les besoins. Il est à noter que cette liste est non-exhaustive et d’autres tâches et responsabilités peuvent être assignées ou modifiées selon les besoins. |
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Prérequis du poste
La candidate idéale possède un diplôme d’études collégiales en bureautique ou un certificat en secrétariat ainsi qu’un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire. La candidate doit être capable d’apprendre le système de la base de données et doit avoir des notions informatiques intermédiaires ou avancées (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) afin d’exécuter des tâches telles que les publipostages, la gestion de données et de rapports et la correspondance. La titulaire a le souci du détail et doit être connue pour son excellent sens de l’organisation, ses compétences interpersonnelles, son habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément, son professionnalisme et sa capacité à travailler sous pression dans un environnement de levée de fonds au rythme soutenu et exigeant. Le bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est essentiel. La connaissance de la communauté juive et un intérêt pour le travail communautaire constituent un atout. |
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Domaine d'activité
Autres |
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Région
Montréal |
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Type de travail
Temps plein
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Salaire, rémunération et conditions de travail
Le salaire sera discute lors des entrevues telephoniques. Les avantages sociaux comprennent des conges personnels, les conges statutaires et religieux, assurance, fonds de pension, formation, et bien plus. |
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Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre candidature a Muriel Alloune, par courriel a l'addresse suivante: muriel.alloune@federationcja.org le plus rapidement possible. Nous aimerions combler le poste avant le 1er avril 2010.
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